Facturen Beheren

Facturen Beheren

Het facturenbeheer in Busibuddy stelt je in staat om alle aspecten van je facturering op één plek te beheren.

Belangrijkste Functies

Factuur Overzicht

• Zie alle facturen in één overzichtelijke DataTable
• Kolommen: Factuurnummer, Datum, Status, Klant, Totaal (incl. BTW), Openstaand bedrag, Acties
• Sorteerbaar op factuurnummer, datum en status
• Klantnaam is klikbaar en navigeert naar klant detailpagina
• Openstaand bedrag toont:
  • “N.v.t.” voor DRAFT facturen
  • Rood bedrag voor openstaande facturen
  • Groene “PAID” badge voor volledig betaalde facturen
  • Rode “OVERPAID” badge met bedrag voor overbetaalde facturen

Factuur Status

• DRAFT: Concept factuur (standaard variant) - nog niet definitief en kan worden aangepast
• FINAL: Definitieve factuur (final variant) - definitief en kan niet meer worden gewijzigd
• SENT: Verzonden factuur (booked variant) - factuur is verzonden
• PAID: Badge die wordt getoond wanneer factuur volledig is betaald (openAmount <= 0.01)
• OVERPAID: Badge die wordt getoond wanneer er meer is betaald dan het factuurbedrag (openAmount < -0.01)

Factuur Acties

• ✏️ Bewerk facturen (navigeert naar /invoices/{id}/edit)
• 👁️ Preview factuur PDF (opent in nieuw tabblad)
• 📄 Maak factuur van uren (knop in header: “Factuur maken van uren”)
• ➕ Nieuwe factuur aanmaken (knop in header: “Nieuwe Factuur”)

Hoe Werkt Het?

1. Nieuwe Factuur Aanmaken: Klik op “+ Nieuwe Factuur” om een nieuwe factuur te maken
2. Factuur Invullen: Voeg klantgegevens, regels en bedragen toe
3. Factuur Opslaan: Sla eerst op als concept om later te bewerken
4. Factuur Finaliseren: Zet de status op FINAL wanneer de factuur klaar is
5. Betaling Registreren: Link betalingen aan facturen om de status automatisch bij te werken

Kleurcodering

Facturen worden visueel onderscheiden met oranje accenten, waardoor je ze snel kunt herkennen in het overzicht.